Auditoria rápida de Nota Fiscal (NF-e)
Faça uma conferência básica da sua NF-e: confira se o total da nota fecha com os campos de produtos, frete, descontos e tributos e veja uma estimativa da carga tributária sobre os produtos. Esta ferramenta é um apoio visual e não substitui o trabalho de um contador.
Dados da NF-e
Use os valores do DANFE ou do XML. Se algum campo não existir, deixe em branco ou zero.
Totais da NF
Copie do quadro de totais da NF (ICMS) — geralmente no canto inferior direito do DANFE.
Tributos destacados
Valores globais da NF (quando houver destaque de impostos).
Resumo da auditoria
| Item | Informado na NF | Calculado pela ferramenta | Diferença |
|---|---|---|---|
| Preencha os campos e clique em Auditar NF para ver o resumo aqui. | |||
Checklist para conferência / contador
Você pode copiar o texto abaixo e colar no e-mail ou WhatsApp do contador, anexando o XML ou DANFE.
Como interpretar esta auditoria
Esta ferramenta ajuda a identificar inconsistências óbvias na NF, como somatória que não fecha ou ICMS diferente do cálculo simples. Ela não substitui análise fiscal profissional.
- Divergência pequena (centavos) pode ser apenas arredondamento do sistema emissor.
- Divergência relevante (acima de alguns reais) pode indicar desconto mal lançado, frete divergente ou valor de imposto incorreto.
- Em operações com ST, IPI, reduções de base ou benefícios fiscais, os cálculos podem ser mais complexos do que o modelo desta calculadora.
- Sempre compartilhe o resultado com o contador antes de recusar ou contestar uma NF.
ATENÇÃO Até 1% do valor da NF
REVISAR Acima de 1% do valor da NF
Por que auditar suas notas fiscais?
Erros em notas fiscais podem gerar créditos de impostos perdidos, pagamento indevido de tributos, problemas em fiscalizações e até conflitos com fornecedores e clientes. Uma conferência simples dos totais da NF já ajuda a identificar notas com possível erro antes de lançar no sistema ou enviar para o contador.
Ao revisar os campos de valor dos produtos, frete, descontos e tributos, você consegue validar se a somatória fecha com o valor total da nota e ter uma noção da carga tributária embutida naquela operação. Isso é útil tanto para quem compra para revenda quanto para quem está apenas registrando despesas ou controlando seu custo de mercadorias.
Limites desta ferramenta
- Não substitui o trabalho de um contador e não é um sistema oficial de escrituração.
- Não considera todos os cenários possíveis de legislação (regimes especiais, reduções de base, benefícios estaduais, substituição tributária avançada, partilha de ICMS, etc.).
- Os cálculos são aproximados, focados em ajudar na conferência inicial e na comunicação com o escritório contábil.
- Sempre utilize o XML oficial da NF-e como base principal de análise.
Boas práticas de controle de NF
- Centralize o recebimento dos XMLs e mantenha um histórico organizado por fornecedor e por mês.
- Concilie valores de NF com boletos, contratos e pedidos de compra.
- Sinalize para o contador sempre que uma NF tiver valores estranhos de frete, descontos ou impostos.
- Em empresas com mais volume, considere usar automação para validar NF em lote.