Calculadora de custo de folha (Brasil)

Estime o custo mensal total de um colaborador considerando regime tributário (Simples ou Lucro Presumido/Real), encargos (INSS patronal, RAT, Terceiros, FGTS) e provisões (13º, férias + 1/3, FGTS sobre provisões e multa de 40% do FGTS).

Dados do colaborador

Preencha os valores principais. As alíquotas mudam automaticamente conforme o regime selecionado.

FGTS 8% sobre salário
Custo mensal total (R$)
Encargos + provisões (R$)
Custo por hora (R$)
Custo anual (R$)

Detalhamento do custo

ItemValor (R$)Obs.

Observação: no Simples (Anexos I/II/III/V), a CPP é recolhida no DAS, então não há INSS patronal, RAT e Terceiros sobre a folha. No Simples Anexo IV e no Lucro Presumido/Real, a regra geral inclui INSS 20% + RAT (1% a 3%) + Terceiros (≈5,8%).

Como esta calculadora funciona

Os percentuais de INSS patronal, RAT e Terceiros podem variar por CNAE e enquadramento. Ajuste as alíquotas quando necessário.

  • FGTS: 8% sobre salário.
  • Provisões: 13º (8,33%), férias + 1/3 (11,11%), FGTS sobre provisões (~1,56%).
  • Multa 40% FGTS: provisão aproximada de 3,2% a.m. (0,4 × 8%/mês).

Cálculo do custo total na folha: encargos e provisões

Para estimar o custo real de um colaborador no Brasil, é preciso somar o salário, os benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e outros), os encargos trabalhistas e previdenciários (FGTS, INSS patronal, RAT e Terceiros quando aplicável) e as provisões legais, como 13º salário, férias com adicional de 1/3, FGTS incidente sobre essas verbas e, opcionalmente, a provisão da multa de 40% do FGTS para eventuais desligamentos.

Fórmulas usadas

  • Benefícios = VT + VR/VA + Plano + Outros.
  • Encargos previdenciários (quando aplicável) = INSS patronal (20%) + RAT + Terceiros (≈5,8%) sobre o salário.
  • FGTS = 8% do salário (e pode haver FGTS sobre 13º e férias).
  • Provisões (mensais):
    • 13º: 1/12 do salário (≈ 8,33%).
    • Férias + 1/3: 1/12 de salário + 1/12 do adicional (≈ 11,11%).
    • FGTS sobre provisões: 8% × (13º + férias) ≈ 1,56%.
    • Multa de 40% do FGTS: ≈ 3,2%/mês (opcional como provisão).
  • Custo mensal total = Salário + Benefícios + Encargos + Provisões.

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